Personvernerklæring

Personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger som behandles, hvordan de behandles, hvem som er ansvarlig for behandlingen, hvilke rettigheter du har og hvem du kan kontakte om personopplysningene dine. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan BDM håndterer personopplysningene dine dersom du er søker, elev, student, tidligere elev/student eller ansatt.

Personopplysninger er alle former for data, informasjon, opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. 

Hvilken type informasjon blir samlet og hvordan bruker BDM disse dataene?

BDM er en privat musikkinstitusjon som tilbyr utdanning innenfor klassisk musikk fra musikkbarnehage til høyskole. For å kunne levere disse tjenestene, er det nødvendig å innhente ulik personlig informasjon om våre elever/studenter og ansatte.

For oversikt over hvilke personopplysninger vi innhenter og behandler, klikk på personvernerklæring for aktuelle avdelinger over.

BDM er ansvarlig for at personopplysninger som samles inn behandles på en lovlig, rettferdig og transparent måte.

Gjennom gode rutiner, retningslinjer og andre tiltak sørger BDM for å ha et tilstrekkelig sikkerhetsnivå for behandling av dine personlige opplysninger. Personlige og fortrolige opplysninger lagres på sikre servere, og personer som behandler personopplysninger i instituttets tjeneste blir gjennom opplæringstiltak og bevissthetskampanjer gjort kjent med GDPRs bestemmelser og BDMs sikkerhetsrutiner.

Dine personopplysninger lagres på servere som er plassert i Norge. Vi lagrer personopplysninger om deg så lenge det er nødvendig for vår behandling og i henhold til lagringskrav i lov. Personopplysninger vil bli slettet når formålet ned innhentingen av disse opplysningene er oppfylt.

• Rett til informasjon og innsyn  
  Iht. personvernforordningen art.15 har du rett til å få på å få innsyn i personopplysninger som er registrert om deg ved BDM, hvordan opplysningene blir behandlet og hvilke som blir lagret. Du har også rett til å få utlevert en kopi av registrerte personopplysninger, dersom du ønsker det.
• Rett til korrigering
  Iht. personvernforordningen art.16 har du rett til å få uriktige personopplysninger om deg korrigert. Du har også rett til å få ufullstendige personopplysninger om deg supplert. Dersom du mener vi har registrert feil eller mangelfulle personopplysninger om deg, ber vi deg om å ta kontakt med oss. Det er viktig at du begrunner og evt. dokumenterer hvorfor du mener personopplysningene er feil eller mangelfulle.
• Rett til sletting
  Iht.personvernforordningen art.17 kan du i enkelte tilfeller kreve at vi sletter personopplysninger om deg. Retten til sletting er ikke en ubetinget rett, og hvorvidt du har rett til sletting må vurderes i lys av gjeldende lover om personvern, det vil si personopplysningsloven og GDPR. Dersom du ønsker å få slettet dine personopplysninger, ber vi deg om å ta kontakt med oss. Det er viktig at du begrunner hvorfor du ønsker at personopplysningene blir slettet, og om mulig også opplyser hvilke personopplysninger du ønsker å få slettet. Vi vil da vurdere om vilkårene for å kreve sletting i loven er oppfylt. Vær oppmerksom på at lovverket i enkelte tilfeller gir oss anledning til å gjøre unntak fra retten til sletting. For eksempel vil dette være tilfelle når vi er nødt til å lagre personopplysningene for å oppfylle en oppgave vi er pålagt etter lov, eller for å ivareta viktige samfunnsinteresser som arkivering, forskning og statistikk.
• Rett til å begrense behandlingen
  Iht. personvernforordningen art.18 har du i enkelte tilfeller rett til å kreve behandlingen av dine personopplysninger blir begrenset. Begrensning av personopplysninger vil si at personopplysningene fortsatt blir lagret, men at mulighetene for videre behandling blir begrensede.  Dersom du mener at personopplysningene er feil eller mangelfulle, eller har fremmet en innsigelse mot behandlingen (se mer om dette under), har du rett til å kreve at behandlingen av dine personopplysninger midlertidig blir begrenset. Det vil si at behandlingen blir begrenset inntil vi evt. har rettet dine personopplysninger, eller har fått vurdert om innsigelsen din er berettiget. I andre tilfeller kan du også kreve en mer permanent begrensning av dine personopplysninger. For å ha rett til å kreve begrensning av dine personopplysninger, må vilkårene i personopplysningsloven og GDPR artikkel 18 være oppfylte. Dersom vi mottar en henvendelse fra deg om begrensning av personopplysninger, vil vi vurdere om lovens vilkår er oppfylte. 
• Rett til å fremme innsigelse
  Iht.personvernforordningen art.19 har du rett til å fremme en innsigelse mot behandlingen, det vil si protestere mot behandlingen, dersom du har et særskilt behov for å få stanset behandlingen. F.eks. hvis du har et beskyttelsesbehov, fortrolig adresse, eller lignende. Innsigelsesretten er ikke en ubetinget rett, og den avhenger av hva som er det rettslige grunnlaget for behandlingen, og om du har et særskilt behov. Vilkårene går frem av GDPR artikkel 21. Hvis du fremmer en innsigelse mot behandlingen, vil vi vurdere om vilkårene for å fremme en innsigelse er oppfylt. Dersom vi kommer til at du har rett til å protestere mot behandlingen, og at innsigelsen er berettiget, vil vi stanse behandlingen og du vil også kunne kreve sletting av opplysningene. Vær oppmerksom på at vi i enkelte tilfeller likevel kan gjøre unntak fra sletting, f. eks. hvis vi er nødt til å lagre personopplysningene for å oppfylle en oppgave vi er pålagt etter universitets- og høgskoleloven, eller for å ivareta viktige samfunnsinteresser.
• Rett til dataportabilitet
  Iht. personvernforordningen art.20 har du rett til å be om å få utlevert personopplysningene som  er registrert ved deg på Barratt Due musikkinstitutt. Med retten til dataportabilitet kan du flytte persondata fra en tjenesteleverandør til en annen på en trygg og sikker måte. Din rett til dataportabilitet gjelder kun hvis opplysningene du ønsker utlevert er samlet inn på bakgrunn av samtykke eller kontrakt. Rettigheten gjelder kun opplysninger som du selv har gitt til virksomheten. Dette gjelder for eksempel opplysninger som du bevist og aktivt har gitt fra deg, for eksempel i forbindelse med opprettelse av en brukerkonto.
• Rett til å klage over behandlingen
  Dersom du mener vi ikke har behandlet personopplysningene på en korrekt og lovlig måte, eller hvis du mener at vi ikke har klart å oppfylle dine rettigheter, har du mulighet til å klage over behandlingen. Dette iht. personvernforordningen art.21.
  Dersom vi ikke tar klagen din til følge, har du mulighet til å fremme klagen for Datatilsynet. Datatilsynet er ansvarlig for å kontrollere at norske virksomheter overholder bestemmelsene i personopplysningsloven og GDPR, ved behandling av personopplysninger.  

Hvis du har spørsmål om BDMs personvernerklæring, eller ønsker å benytte deg av dine rettigheter, kontakt Lydia.Ulleberg@bdm.no. Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen én måned.

Datatilsynet kan kontaktes dersom informasjonen/bistanden vi gir ikke er tilstrekkelig.